Depósito de la tesis doctoral

La admisión a trámite de la tesis es un procedimiento regulado por la normativa de EIDUS. Por favor, revise el procedimiento aquí.

La Comisión Académica (CA) del Programa de Doctorado (PD) resolverá sobre la admisión a trámite de la tesis doctorales y también recabará los informes de dos personas expertas tal y como viene indicado en EIDUS. Para ello se definen los siguientes sub procesos pero no olvide que el proceso general viene definido en el enlace que está más arriba.

Informes de expertos externos

Las personas expertas externas pueden ser propuestas como parte del tribunal aunque no es requisito que así sea. La CA del PD en Ingeniería Informática, reunida el 31 de octubre de 2024 aprobó el siguiente protocolo:

Paso 0. El director/a o el tutor/a debe enviar una propuesta con nombres de expertos externos con información sobre sus méritos académicos que justifican su pertinencia, solicitando autorización a la CA.
Paso 1. El presidende de la CA responderá dando el visto bueno, si procede, y pidiéndole que dar el paso siguiente o, en su defecto, solicitando más información o cambio de personas expertas externas.
Paso 2. El director/a o el tutor/a escribirá a las personas expertas solicitando oficialmente los informes incluyendo en copia al presidente de la CA.
Paso 3. Las personas expertas responderán con sus informes y deben incluir también en copia al presidente de la CA cuando respondan.

Si en los informes existiesen propuestas de cambios, deberán abordarse, si no, se incorporarán al dossier y una vez esto haya sucedido, se someterá a la valoración de la CA siguiendo el procedimiento del siguiente apartado.

El correo al que hay que informar es: doctorado_inge_informatica@us.es

Solicitud de admisión a trámite

Para proceder con la autorización de la solicitud de admisión a trámite de una tesis doctoral dentro del PD en Ingeniería Informática por parte de la CA del PD, el director/a o tutor/a remitirá un correo electrónico en el que tendrá una carpeta compartida. La documentación debería estar organizada siguiendo la estructura que podéis encontrar aquí y contendrá:

Memory: memoria de la tesis doctoral
Summary -> resumen de la tesis doctoral (puede ser extraído de la memoria)
CV [..] -> CV del candidato haciendo especial énfasis en las aportaciones científicas relacionadas con la tesis. El formato es libre pero no debe ser un CV muy largo.
Publications -> publicaciones relevantes y relacionadas con la tesis. Un listado de las mismas en PDF con enlaces al DOI y una copia en PDF de las mismas.
Candidate Report -> un documento corto en el que el candidato justifique la tesis doctoral tanto en su trayectoria como en su pertinencia y resultados (puede ser extraído del documento de tesis)
Supervisors Report -> un documento corto en el que los directores/tutores justifiquen la tesis doctoral tanto en su trayectoria como en su pertinencia y resultados.
External Reports -> Siguiendo el procedimiento indicado en el apartado anterior.
Tribunal (opcional en el momento del depósito, se puede hacer más adelante o en paralelo) -> La documentación necesaria relativa al tribunal (ver indicaciones en la página de EIDUS).

Si la tesis requiriese de alguna información adicional, como es el caso de las tesis por compendio o industriales, añadir tantas carpetas/información como se estime conveniente.

Es importante revisar los formularios y procedimientos que pueden haber cambiado de una tesis doctoral a otro en este enlace.

Una vez preparada la información, el estudiante debe rellenar este formulario y avisar al presidente de la CA enviando en enlace a la carpeta compartida para su análisis. Para enviar el correo electrónico utilice la plantilla que se muestra a continuación. La CA responderá a la solicitud en el menor tiempo que le sea posible.

Destinatario: doctorado_inge_informatica@us.es

Remite: Director/a o tutor/a de la tesis doctoral

Asunto: Solicitud de autorización tesis doctoral [Nombre Apellidos]

Estimados/as miembros de la CA del PD de Ingeniería Informática:

Por la presente solicito la admisión a trámite de la tesis doctoral cuya documentación se puede encontrar en el enlace a la carpeta compartida que puede encontrarse a continuación:

Enlace a la documentación de la Tesis Doctoral de [Nombre y Apellidos]

De igual forma, confirmo que disponemos de los informes de las personas externas así como que el estudiante ha rellenado la encuesta que se indica en el procedimiento publicado en la página web.

Atentamente.

[[Nombre y apellidos del director/a o tutor/a de tesis]]